Referat af bestyrelsesmøder

Referat af bestyrelsesmøde d. 6. januar 2012

Referat af møde fredag 6. januar kl.
1400 i HBC (mødelokalet).

Bilag:

  1. Indkaldelse til generalforsamling (udkast)
  2. Driftsregnskab 1/9 2011 – 5/1 2012.
  3. Behandling af begivenheder.

 

Dagsorden

Formalia:

  1. Fremmøderegistrering

Til
stede: Uffe Pedersen, Birthe Rasmussen, Gert Drachmann, Else Carstensen, Lars
Rauh, Helene Kindberg, Kjeld Thomsen samt undertegnede.

  1. Godkendelse af referat

Godkendt

  1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

Orientering: Nyt siden sidste møde

  1. Orientering ved formanden
    • Samarbejde med de nærmeste klubber (Aabenraa,
      Sønderborg og Kolding): Der er planlagt møde i HBC 20. januar med
      nedennævnte hovedemner. Nærmere tilgår efter mødet.
  1. i.
    Elitesamarbejde
  2. ii.
    Rekruttering, f.
    eks. Lynbridge (undervisning i korte uddannelsesforløb LØ/SØ), herefter overgang
    til uddannelseshold.
  3. iii.
    Aabenraa,
    samarbejde med ældresagen. (Drøftelse af betingelser/muligheder for anvendelse
    af HBC lokaler/oprettelse af ældresagsafdeling. Ingen beslutning truffet.)
    • Månedens succes: Skal gerne følges op til at
      blive året succes. Følg med i JV om stemmedato og stem.
    • Etik: Der er mulighed for at få konsulent H.K.Sørensen
      fra bridgeforbundet til at holde foredrag om emnet. Bestyrelsen overvejer,
      om det er noget, der skal gås videre med.

 

  1. Orientering ved bestyrelsens medlemmer samt
    forretningsfører
    • Næstformand
  1. i.
    Intet nyt.
  2. i.
    Alle
    opkrævninger er i hus.
  3. ii.
    Opfordring til
    at huske næste indbetaling senest 31. januar er udsendt til alle formænd.
  4. iii.
    Den gratis
    betaling i banken lukker muligvis næste sæson.
  5. iv.
    Driftsbudget
    udleveret og gennemgået. ”God mavefornemmelse”. (Året forventes at følge det
    lagte budget. Under ”udsmykning/nyanskaffelse” indgår også udgift til
    etablering af hjemmesiden. Der forventes ikke et overskud på ca. 72.000 kr. Der
    er flere, der har betalt for hele sæsonen og ikke kun for første halvdel.
    Endvidere forestår der et større kaffeindkøb til køkkenet.)
  6. v.
    Drøftelse af
    eventuelle restancer (uanset årsag til opståen). Hæfter de enkelte afdelinger
    eller HBC? Tages op på næste bestyrelsesmøde.
  7. i.
    Det går lidt
    dårligt med at skaffe nye sponsorer. Der forventes maximalt 20 sponsorer.
  8. ii.
    Sponsorgruppen
    består stadig. Al kontakt til sponsorer via Else Carstensen, herunder også
    emner m.v.
  9. iii.
    Der er
    forhåndstilkendegivelser til præmier m.v. til vor turnering.
  10. i.
    Computerproblemer.
    Nogle kommunikationsproblemer med bridgemate i den Vestlige ende af HBC.
  11. ii.
    Opsamlingskursus
    på bridgemate planlægges gennemført. Dato p.t. ej endeligt fastlagt.
    Forventeligt i februar.
  12. iii.
    Hjemmesiden
    oppe. Sekretær skal uddannes.
  13. iv.
    4050 er p.t.
    ikke lukket; men lukkes snarest.
  14. v.
    Registrering af
    besøgende/brugere af hjemmesiden. Der registreres p.t. pr. bruger. Dette ændres
    til registrering af besøg, idet dog den enkelte bruger kun kan registreres for
    et besøg i døgnet.
  15. vi.
    Uddannelse i
    bridgemate kan ikke stå alene, stadig behov for støtte fra Lars og Kjeld.
  16. i.
    Fremover kan
    medlemmer selv rette data på DBF hjemmeside. Herfra tages data til
    bridgecentralen.
  17. i.
    Intet nyt.
  18. i.
    Juleafslutninger:
    Overskuddet væsentligt mindre i år.
  19. ii.
    Forsikringsskade
    i elevator har givet meget arbejde. Herunder justering af regning.
  20. iii.
    Kjeld vil drøfte
    ventilation med ejer. Såfremt det vil få konsekvenser for huslejen skal det
    drøftes i bestyrelsen.
  21. iv.
    Elite Gaming:
    Der skal ansøges om nye tilskud for hvert ½ år. Kjeld iværksætter når tiden
    passer.
  22. v.
    Indgangsdøren
    repareres.
    • Kasserer
    • Sponsorleder
    • IT-leder
    • Medlemsadministrator
    • Sekretær
    • Forretningsfører

 

  1. Orientering fra ad hoc udvalg
    • Forhandlingsudvalget
  1. i.
    Kontrakt
    forhandlet på plads. Kontrakt tilgår. Udvalget nedlægges herefter.

 

Beslutningspunkter:

  1. Opgaver i forbindelse med den kommende generalforsamling.
    • Personer på valg indskrives i indkaldelsen.
    • Formanden kontakter emner til bestyrelsen
      (bestyrelse/suppleanter/revisor/revisorsuppleanter)
    • Gert Drachmann genopstiller ikke.

 

  1. Drøftelse af fremtidige nye opgaver.

(Repræsentation
i distriktsbestyrelsen, varetagelse af særlige turneringer mv.)

    • Emne til delegeret til distriktets
      generalforsamling og herunder kompetence og HBC interesse i at være i
      bestyrelsen.
    • Etablering af turneringsudvalg. Formand giver
      ”input” til pkt. 5 i generalforsamlingsindkaldelsen. (Efter mødet er det aftalt med formanden at etablering af
      turneringsudvalg indgår under punkt 10 eventuelt)

 

  1. Vedtægtsændringer.
    • Sekretær undersøger hvornår nyvalgte
      bestyrelsesmedlemmer m.v. afløser tidligere valgte.
    • Eltite Gaming ind i særskilt §. (Efter mødet er der aftalt med
      formanden at formuleringen i § 15 fastholdes, som den var formuleret i den
      generalforsamlingsindkaldelsen, der fulgte mødeindkalden. (Der henvises til Elite
      Gaming skr. af 6. september 2010, modtaget fra Uffe på mail 31. maj
      2011))
    • Se bilag 1.

 

  1. Hjælpere til distriktsturneringen – Åben Par i
    Haderslev Bridgecenter den 21. og 22. april 2012. (Forplejning og
    turneringshjælp)
    • Kjeld er turneringsleder. HBC står endvidere
      for 2 x frokost. Turneringen går fra 09-17 begge dage. Der forventes ca.
      80 deltagere. Kjeld skal bruge 3 hjælpere. Foreløbig har Birthe sagt ja.

 

  1. Østkystsamarbejde.

Se
under formandens orientering.

 

  1. Opsamling
    på juleafslutninger i HBC.
    • Tag med i jeres overvejelser, hvem der er vore
      sponsorer, når der bestilles.

 

  1. Behandling af begivenheder.

Bilag
2 drøftet, primært med henblik på at placere hvad der ligger/hører hjemme i
afdelingerne og hvad der skal markeres på HBC niveau.

 

Eventuelt

Bestyrelsens beretning
udarbejdes af formanden, der imødeser eventuelle indlæg. Medtages til næste
bestyrelsesmøde.

Næste møde må max strække
sig over 2 timer. Efter pkt. 1-3 i dagsordenen gås til beslutningspunkter og
derefter følger orienteringspunkterne.

 

Næste møde

Fredag 09. marts kl. 1400 i
HBC.

 

 

Visits


66
Unikke
Besøgende
Powered By Google Analytics

Sponsorer