Referat af bestyrelsesmøder
Referat af 8. møde fredag 9. marts kl. 1400 i HBC (mødelokalet).
Bilag:
1. Indkaldelse til generalforsamling tirsdag 24. april 2012.
Dagsorden
Formalia:
- Fremmøderegistrering
Afbud
fra Else Carstensen (syg).
Godkendelse af referat
Godkendt
uden bemærkninger.
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
uden tilføjelser.
Orientering: Nyt siden sidste møde
- Orientering ved formanden
- Østkystsamarbejdet (orientering fra
formandsmødet, der blev gennemført 20. januar)
- Fælles
interesser i byerne Kolding, Haderslev, Åbenrå og Sønderborg. - Rekruttering:
Vanskeligt specielt for unge; men også for øvrige. Sønderborg har med held
gennemført kort introduktion med efterfølgende undervisning af fortsat
interesserede. - Elite
samarbejdet: Fælles ”pulje”: Kjeld evt. deltage som underviser. Tænkt som teori
undervisning efterfulgt af spil. Udgiftsneutralt for HBC evt. indtægt via
”stolepenge”. - Sponsorer:
Generel gensidig orientering. - Samarbejdet kan
eventuelt udvides med andre klubber.
Orientering ved bestyrelsens medlemmer samt
forretningsfører
- Næstformand
Intet nyt.
- Kasserer
- 1 restant
tilbage - Forretningsførers
kontrakt omdelt til orientering. - Driftsregnskab
og status omdelt og drøftet. Budget fremlægges på generalforsamlingen.
Forskellige muligheder for at øge indtægterne blev drøftet. - DBF betaler (af DBF kontingentet) fremover forsikringen for HBC lokaler og materiel.
- Mange præmier
til turneringen den 11. marts (godt arbejde af Else/sponsorgruppen) - Status: 19
sponsorer. 2 frameldinger for næste periode. - Undervisning:
Manual udgivet. Kjeld og Lars støtter fortsat. Der vil også fremover være behov
for støtte/undervisning – bl.a. af den grund, at der vil være udskiftninger i
personkredsen. Der sigtes på/ønskes en ”superbruger” i hver afdeling. - Der var/er faldet enkelte personer ud af registreringen. Helene justerer.
- Ved eksterne tilmeldinger: Husk at tilmelde som
kommende fra Haderslev Bridgecenter (ej afdelingsnavn). - Nyvalgte
bestyrelsesmedlemmer er ”aktive” umiddelbart efter afslutningen af den
generalforsamling, hvori de er valgt. - Forslag:
Udarbejdelse af en kort beskrivelse af de enkelte afdelinger. Ingen beslutning
truffet. - Forslag:
Opsætning af hjertestarter. Kjeld arbejder videre med at fremskaffe oplysninger
om priser og modeller og eventuelle sponsorater. (Ingen beslutning truffet). - Der arbejdes for
nærværende med distriktsfinalen 21-22. april. For nærværende 16-18 par
tilmeldt. - HBC turnering
11. marts. 40 par tilmeldt. Der spilles med 4 rækker a 5 borde. - Måtteaftalen
opsiges. Overgår til at indgå i kontrakten med rengøringsselskabet. - Ventilation: Der
kommer ventilationsselskab for at se på forholdene og give tilbud.
- Sponsorleder (Kjeld orienterede i Elses fravær)
- IT-leder
- Medlemsadministrator
- Sekretær
- Forretningsfører
Orientering fra udvalg
- Turneringsudvalget
- Besluttet; men ikke etableret.
Beslutningspunkter:
- Generalforsamlingen.
- Indkaldelsen
- Drøftet, se
bilag. Fordeles til afdelingsformænd og kopieres til oplægning i
bridgecenterets forgang. - Emner, indhold og
form drøftet. Formanden samler modtagne (og evt. senere sendte indlæg) og
fremlægger til godkendelse på næste bestyrelsesmøde. - Fastlæggelse af
kontingent: Kassereren udarbejder overslag over de økonomiske konsekvenser ved
forskellige tiltag. Fremlægges på næste bestyrelsesmøde.
- Bestyrelsens beretning
Beslutning om betaling af opståede restancer.
- Indbetaling af kontingent skal fremover ske en
gang årligt. - Der blev ikke truffet beslutning om evt.
restancer.
Drøftelse af fremtidige nye opgaver.
Delegeret
til distriktets generalforsamling og evt. repræsentation i distriktsbestyrelsen.
- Tages op på næste møde, udgik på grund af tidspres.
Arbejdsopgaver/kommissorium for turneringsudvalget.
- Tages op på næste møde, udgik på grund af
tidspres.
Hjælpere til distriktsturneringen – Åben Par i
Haderslev Bridgecenter den 21. og 22. april 2012. (Forplejning og
turneringshjælp)
- Kjeld har fået tilbud fra de hjælpere han skal bruge.
Eventuelt
Næste møde
Fredag 30. marts kl. 1400 i
HBC mødelokale.
Holger Baden Sørensen, sekretær
Bilag:
Haderslev 2012-03-13
Indkaldelse til ordinær generalforsamling
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Haderslev Bridgecenter (HBC) den 24.april 2012 kl.
1900. Generalforsamlingen gennemføres i det østlige spillelokale.
Dagsorden:
Valg af dirigent og referent.
- Bestyrelsens beretning.
- Godkendelse af det reviderede regnskab.
- Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af
kontingent og spillebetaling. - Indkomne forslag.
- Valg af formand i de år, hvor der er
formandsvalg.
(Formanden er ikke på valg i 2012)
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Følgende
bestyrelsesmedlemmer er på valg:
Næstformand
Birthe Rasmussen, modtager genvalg
Medlemsadministrator
Helene Kindberg, modtager genvalg
Kasserer
Gert Drachmann, genopstiller ikke
Følgende
suppleanter er på valg:
Suppleant Finn Schou.
Suppleant Kirsten Lauridsen.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
På
valg er:
Revisor
Henning Friedrichsen, modtager genvalg.
Revisorsuppleant
Jørgen Møller, modtager genvalg.
- Valg af delegeret til distriktets generalforsamling.
- Eventuelt.
Etablering
af turneringsudvalg
Indkomne forslag:
Bestyrelsen har følgende
forslag til ændring af HBC vedtægter:
Nuværende vedtægt:
§ 3
Tilhørsforhold
Klubben er medlem af
Danmarks Bridgeforbund og det dertil hørende distrikt og er som sådan underlagt
såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.
Klubben er tilsluttet
forbundets mesterpointordning efter gældende regler. De enkelte afdelinger kan
individuelt fravælge denne ordning.
Medlemsbladet Dansk Bridge
modtages i klubabonnement.
Foreslås ændret til:
§ 3
Tilhørsforhold
Klubben er medlem af
Danmarks Bridgeforbund og det dertil hørende distrikt og er som sådan underlagt
såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.
Klubben er tilsluttet
forbundets mesterpointordning efter gældende regler.
Medlemsbladet Dansk Bridge
modtages i klubabonnement.
§ 15
Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan
kun ske på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er
beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer
er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves det, at mindst
¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal ikke på en
ekstraordinær generalforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær
generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med stemmeflerhed uanset de
fremmødtes antal.
På selv samme generalforsamling træffes beslutning
om, hvorvidt en eventuel formue skal tilgå Danmarks Bridgeforbund, det lokale
distrikt, andre bridgeklubber i Haderslev eller almennyttige formål i
Haderslev.
§ 15
Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan
kun ske på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er
beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer
er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves det, at mindst
¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal ikke på en
ekstraordinær generalforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling,
hvor beslutning kan træffes med stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal.
På selv samme generalforsamling træffes beslutning
om, hvorvidt en eventuel formue skal tilgå Danmarks Bridgeforbund, det lokale
distrikt, andre bridgeklubber i Haderslev eller almennyttige formål i
Haderslev.
Idet dog ikke forbrugte udloddede midler fra Elite
Gaming A/S returneres til spillestedets kommunale fritids- og kulturafdeling,
som således kan udlodde midlerne til alment nyttige formål i kommunen.
P.b.v.
Holger Baden Sørensen
sekretær
